微信直播互动是疫情之下一种流行的办会方式,把传统的线下年会的场景、功能、环节搬到线上,只是员工不再聚集在年会场地中,而是通过手机等屏幕来观看和参与。在这种情况,流程和内容变化不大,更多需要关注的是线下场景搭建、线上直播流程的实现。
线上年会的基础准备流程
大致的流程包括:前期准备、场景搭建、集成推流、测试、正式活动、效果评估。
01、前期准备
在前期准备阶段,出了常规的内容准备之外,另一个重要的部分就是宣传引流。线上活动的参与度充满不确定性,前期宣传的力度相比线下,一定要做增强。
02、场景搭建
线上年会的特殊性在于,大部分参与者是通过镜头语言来参与年会,因此,现场部分的场景搭建,一定要重点考虑灯光、收音、摄像机位等,在做场景设计的时候,就要考虑每个机位输出的画面效果,所以做直播年会,要有电影电视导演的视角。
03、集成推流
这一步主要由直播供应商来解决。基本的原理大致是:摄像机输送信号至导播台,导播台信号进行虚拟效果合成,再通过推流导播软件,推流到直播平台,嘉宾通过直播页面进行观看和参与。
大致可以看下图。
04、测试
线上线下结合模拟彩排。
跟线下年会彩排类似,更好进行全流程彩排。
除了内容的流程彩排之外,网络专线测试、互动测试、多地连线模拟、boss讲话模拟等核心环节需要仔细彩排。
05、正式活动
活动期间,最重要的是保障活动顺利进行。
员工参与的网络环境维护,弹幕审核,突发事件处理等,需要着重关注。
06、效果评估
直播结束后,可以生成内容回放,进行二次传播。
同时,由于在线的特殊性,数据可以充分量化。
线上年会的直播平台选择
一般来说,线上年会活动,建议选择专业的直播平台。专业直播平台很多各直播平台都有多种付费的版本供选择,如果觉得麻烦,那么委托外包公司去对接也是一个好的选项。有实力的公司,都会跟直播平台进行深度合作,价格方面也会更加优惠,云互动推荐使用微赞直播,云互动通过拉流的方式将微赞的直播视频与互动平台无缝对接,观众在观看直播的同时可以参与互动,不需要再退出直播页面。
除了专业直播平台,如果要实现连线互动的功能,建议配合使用会议平台,包括钉钉、腾讯会议、ZOOM等。如果预算和人数有限,使用会议平台进行直播,也是一个非常好的选择。
如果在年会过程中,有商品抢购秒杀的环节,则需要选择有商城的直播平台,包括云犀、微赞都是可选的。
年会互动:云互动提供微信签到上墙,3Dlogo墙,微信弹幕, 3D抽奖,抽奖箱,现场投票,摇一摇游戏,猴子爬树,抢红包,疯狂数钱,在线电子签约等功能。
效果展示: